Skriv en pressemelding . Når du skriver denne utgivelsen tenke på de mest bemerkelsesverdige aspekter av arrangementet , for eksempel en artist snakker eller at pengene hevet eller donert vil bli gitt til veldedighet . Inkludere noe som vil sette ditt arrangement bortsett fra andre skjer samme natt . Sørg for å inkludere all relevant informasjon slik som tid , dato og sted for arrangementet. Pass også på å føre opp navn sammen med et telefonnummer der du kan nås i løpet av dagen og kvelden. Din pressemelding bør ikke være mer enn en side i lengde.
2
Ring avisen og be om navnet og e-postadressen til kunst redaktør .
3
E-post utgivelsen . Fest utgivelsen og klippe ut og lime inn tekst i selve e-posten .
4
Bestem hva slags dekning du ønsker . Avhengig av hendelsen kan det være lurt å be om et forskudd historie som vil bli publisert en dag eller to før arrangementet , med ideen om å hjelpe din deltakelse . En oppfølging historien vil fortelle hva som skjedde på arrangementet og gi informasjon om hvem som ble hedret eller hvor mye penger ble reist .
5
Vent to dager etter sending utgivelsen , og hvis du ikke har hørt fra redaktøren eller en reporter ringe avisen og be om å snakke med kunst redaktør . Ikke kall tidlig på morgenen , fordi de fleste journalister ikke starte arbeidet til rundt 10 am Hvis de ikke er tilgjengelige igjen en detaljert beskjed og telefonnumrene. Si din navn og telefonnummer sakte og gjenta dem to ganger. Når du snakker med redaktøren , være klar på hva du spør etter. For eksempel kan du si , " Mitt navn er Jane Doe . Jeg sendte deg en utgivelse om denne hendelsen . Jeg håper du kan skrive et forskudd artikkel om det " eller " jeg håper du vil dekke begivenheten . " Ikke spør om de fikk utgivelsen ; selv små aviser får 25 eller 30 utgivelser om dagen.
6
Spør om ditt arrangement kan være oppført i avisen gratis. De fleste aviser har samfunnet kalendere eller kunst og underholdning kalendere som ikke tar betalt for oppføringer. Ikke be om elementet som skal kjøres på en bestemt dag eller for en bestemt tidsperiode. Hvis du er som krevende de vil forvente deg å kjøpe en annonse.